土地家屋調査士法人瀧野・大川事務所（以下、当事務所）は、皆様から取得した個人情報の重要性を認識し、保護することを当社の事業活動の基本であると共に経営上の最重要な課題の一つと考えています。
皆様へ安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、以下のような基本方針を定め事務所全員に周知徹底を図り、これを遵守しています。
1．基本方針
- 当事務所は、必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わず、それを実現するための措置を講じます。
- 当事務所は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
- 当事務所は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
- 当事務所は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
2．個人情報の取得
当事務所が取得する個人情報以下のとおりになります。
1. 登記申請:
土地や建物の新築、売買、相続、分筆、地積測量などの際に、登記申請を行う場合、申請人の本人確認や申請意思を確認するために、氏名、住所、電話番号などの個人情報、また、登記簿謄本などの不動産に関する情報を取得します。
2. 境界確定:
土地の境界を確定する場合、隣地の所有者や関係者から、氏名、住所、電話番号などの個人情報、また、土地に関する情報を取得します。
3. 測量:
土地の測量を行う場合、土地の所有者や関係者から、氏名、住所、電話番号などの個人情報、また、土地に関する情報を取得します。
4. 不動産登記の代理:
土地や建物の登記手続きを代行する場合、登記申請人の本人確認や申請意思を確認するために、氏名、住所、電話番号などの個人情報、また、登記簿謄本などの不動産に関する情報を取得します。
３．個人情報の利用目的
当事務所は、お客様から個人情報をご提供頂く場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。予め明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意を頂いた上で利用します。当社が保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。
- 土地地や建物の登記に関する書類作成するため。
- 登記申請、届出、相談、境界管理に必要な資料の作成のため。
- 会則に定められた事件簿や領収書の管理のため。
- 情報や連絡の送付を行うため。
- その他委任された土地家屋調査士業務を遂行するため。
４．個人情報の適正な取得
当事務所では、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行います。
５．個人情報の提供
当事務所は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
- お客様の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
６．個人情報に関するお問い合わせ
お客様の個人情報の開示・訂正・削除等に関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。